A documentação mínima de uma curadoria inclui: o perfil do projeto (técnico e editorial), os filtros aplicados em cada etapa, as coleções avaliadas com o resultado do filtro (aprovada ou descartada) e o motivo de cada descarte, as coleções selecionadas com a ficha de justificativa e a coleção aprovada pelo cliente com registro do contexto de decisão. Esse registro pode ser armazenado em formato de ficha de projeto, planilha ou banco de dados do escritório — o que importa é que esteja disponível para consulta em projetos futuros com perfil similar.